Polisi Preifatrwydd - Tonnau'r Môr

Croeso i bolisi preifatrwydd Tonnau'r Môr.

Rydym yn parchu eich preifatrwydd ac wedi ymrwymo i ddiogelu eich data personol. Nod y polisi preifatrwydd hwn yw rhoi gwybodaeth i chi am sut rydym yn casglu ac yn prosesu eich data personol, gan gynnwys unrhyw ddata y gallech ei ddarparu pan fyddwch yn archebu arhosiad yn Tonnau'r Môr neu'n cyrchu ein gwefan.

Efallai y byddwn yn diweddaru'r hysbysiad preifatrwydd hwn o bryd i'w gilydd.

Gwybodaeth bwysig
1. Rheolwr

Tonnau Y Môr Limited, yn masnachu fel Tonnau'r Môr, yw'r rheolwr data ac yn gyfrifol am eich data personol (y cyfeirir ato fel “ni”, “ninnau” neu “ein” yn y polisi preifatrwydd hwn).

Manylion cyswllt

Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y polisi preifatrwydd hwn, gan gynnwys unrhyw geisiadau i arfer eich hawliau cyfreithiol, cysylltwch â ni gan ddefnyddio'r manylion a nodir isod.

Cyfeiriad e-bost: info@tonnaurmor.co.uk

Ffôn: 07960 470245

Cyfeiriad: Fron Hyfryd, Sarn Bach, Pwllheli, Gwynedd, LL53 7ET

Mae gennych yr hawl i wneud cwyn ar unrhyw adeg i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO), awdurdod goruchwylio'r DU ar gyfer materion diogelu data ( www.ico.org.uk ). Fodd bynnag, byddem yn gwerthfawrogi'r cyfle i ddelio â'ch pryderon cyn i chi gysylltu â'r ICO felly cysylltwch â ni yn y lle cyntaf.

Dolenni trydydd parti

Gall ein gwefan gynnwys dolenni i wefannau, ategion a chymwysiadau trydydd parti. Gall clicio ar y dolenni hynny neu alluogi'r cysylltiadau hynny ganiatáu i drydydd partïon gasglu neu rannu data amdanoch chi. Nid ydym yn rheoli'r gwefannau trydydd parti hyn ac nid ydym yn gyfrifol am eu datganiadau preifatrwydd. Pan fyddwch chi'n gadael ein gwefan, rydym yn eich annog i ddarllen polisi preifatrwydd pob gwefan rydych chi'n ymweld â hi.

Y data rydyn ni'n ei gasglu amdanoch chi

Mae data personol, neu wybodaeth bersonol, yn golygu unrhyw wybodaeth am unigolyn y gellir adnabod y person hwnnw ohoni. Nid yw'n cynnwys data lle mae'r hunaniaeth wedi'i dileu (data dienw).

Efallai y byddwn yn casglu, defnyddio, storio a throsglwyddo gwahanol fathau o ddata personol amdanoch chi, ac rydym wedi'u grwpio gyda'i gilydd fel a ganlyn:

Mae Data Hunaniaeth yn cynnwys enw cyntaf, enw morwynol, cyfenw a/neu deitl. Efallai y byddwn hefyd yn gofyn am wybodaeth fel enwau ac oedrannau gwesteion yn eich grŵp.
Mae Data Cyswllt yn cynnwys cyfeiriad bilio, cyfeiriad e-bost, a rhifau ffôn.
Mae Data Ariannol yn cynnwys manylion cyfrif banc a cherdyn talu.
Mae Data Trafodion yn cynnwys manylion am daliadau i chi ac oddi wrthych a manylion eraill am archebion a wnaed gennych.
Mae Data Technegol yn cynnwys cyfeiriad protocol rhyngrwyd (IP), eich data mewngofnodi, math a fersiwn porwr, gosodiad a lleoliad parth amser, mathau a fersiynau ategion porwr, system weithredu a llwyfan, a thechnoleg arall ar y dyfeisiau rydych chi'n eu defnyddio i gael mynediad i'r wefan hon.
Mae Data Defnydd yn cynnwys gwybodaeth am sut rydych chi'n defnyddio ein gwefan neu ein gwasanaethau.
Mae Data Marchnata yn cynnwys eich dewisiadau o ran derbyn marchnata gennym ni a'n trydydd partïon, eich dewisiadau cyfathrebu, adborth ac ymatebion i arolygon.

Rydym hefyd yn casglu, defnyddio a rhannu Data Agregedig megis data ystadegol neu ddemograffig at unrhyw ddiben. Gallai Data Agregedig ddeillio o'ch data personol ond nid yw'n cael ei ystyried yn ddata personol yn ôl y gyfraith gan na fydd y data hwn yn datgelu'ch hunaniaeth yn uniongyrchol nac yn anuniongyrchol. Er enghraifft, efallai y byddwn yn agregu eich Data Defnydd i gyfrifo canran y defnyddwyr sy'n cyrchu nodwedd benodol ar wefan. Fodd bynnag, os ydym yn cyfuno neu'n cysylltu Data Agregedig â'ch data personol fel y gall eich adnabod yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol, rydym yn trin y data cyfunol fel data personol a fydd yn cael ei ddefnyddio yn unol â'r polisi preifatrwydd hwn.

Os na fyddwch yn darparu data personol

Pan fydd angen i ni gasglu data personol yn ôl y gyfraith, neu o dan delerau contract sydd gennym gyda chi, a'ch bod yn methu â darparu'r data hwnnw pan ofynnir amdano, efallai na fyddwn yn gallu cyflawni'r contract sydd gennym neu yr ydym yn ceisio ei wneud gyda chi. Yn yr achos hwn, efallai y bydd yn rhaid i ni ganslo archeb sydd gennych gyda ni ond byddwn yn eich hysbysu os yw hyn yn wir ar y pryd.

Sut mae eich data personol yn cael ei gasglu?

Rydym yn defnyddio gwahanol ddulliau i gasglu data gennych chi ac amdanoch chi gan gynnwys drwy:

Rhyngweithiadau uniongyrchol. Efallai y byddwch yn rhoi eich data personol i ni pan fyddwch yn:
gohebu â ni drwy’r post, ffôn, e-bost neu fel arall;
llenwi ffurflen archebu ar gyfer arhosiad yn Tonnau'r Môr;
gofyn am anfon marchnata atoch;
ymuno ag arolwg neu roi adborth i ni.
Technolegau neu ryngweithiadau awtomataidd. Wrth i chi ryngweithio â'n gwefan, byddwn yn casglu Data Technegol yn awtomatig am eich offer, gweithredoedd a phatrymau pori. Rydym yn casglu'r data personol hwn trwy ddefnyddio cwcis a thechnolegau tebyg eraill. Gweler ein polisi cwcis am fwy o fanylion.
Trydydd partïon. Efallai y byddwn yn derbyn data personol amdanoch chi gan drydydd partïon fel y nodir isod:
Data Hunaniaeth, Cyswllt, Ariannol a Thrafodion gan ddarparwyr taliadau y gallech eu defnyddio i'n talu ni.
Data Technegol gan ddarparwyr dadansoddeg fel Google.
Sut rydym yn defnyddio eich data personol

Dim ond pan fydd y gyfraith yn caniatáu inni wneud hynny y byddwn yn defnyddio eich data personol. Yn fwyaf cyffredin, byddwn yn defnyddio eich data personol yn yr amgylchiadau canlynol:

Lle mae angen i ni gyflawni'r contract yr ydym ar fin ei lofnodi neu wedi'i lofnodi gyda chi.
Lle bo'n angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (neu rai trydydd parti) a lle nad yw eich buddiannau a'ch hawliau sylfaenol yn diystyru'r buddiannau hynny.
Lle mae angen i ni gydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol.
Dibenion y byddwn yn defnyddio eich data personol ar eu cyfer

Rydym wedi nodi isod, ar ffurf tabl, ddisgrifiad o'r holl ffyrdd y gallwn ddefnyddio eich data personol, a pha rai o'r seiliau cyfreithiol yr ydym yn dibynnu arnynt i wneud hynny. Rydym hefyd wedi nodi beth yw ein buddiannau cyfreithlon lle bo'n briodol.

Noder y gallwn brosesu eich data personol am fwy nag un sail gyfreithlon yn dibynnu ar y diben penodol y defnyddiwn eich data ar ei gyfer.

Diben/Gweithgaredd	Math o ddata	Sail gyfreithiol ar gyfer prosesu
I brosesu eich archeb i aros yn Tonnau'r Môr, gan gynnwys: (a) Rheoli taliadau, ffioedd a thaliadau (b) Casglu ac adennill arian sy'n ddyledus i ni.	(a) Hunaniaeth (b) Cyswllt (c) Ariannol (d) Trafodiad (e) Marchnata	(a) Cyflawni contract gyda chi (b) Angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (i adennill dyledion sy'n ddyledus i ni).
I reoli ein perthynas â chi a fydd yn cynnwys: (a) Eich hysbysu am newidiadau i'n telerau neu bolisi preifatrwydd (b) Gofyn i chi adael adolygiad neu gymryd arolwg.	(a) Hunaniaeth (b) Cyswllt (c) Marchnata	(a) Cyflawni contract gyda chi (b) Angenrheidiol i gydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol (c) Angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (i gadw ein cofnodion yn gyfredol ac i astudio sut mae gwesteion yn defnyddio ac yn mwynhau eu harhosiad yn Nhonnau'r Môr)
I weinyddu a diogelu ein busnes a'n gwefan (gan gynnwys datrys problemau, dadansoddi data, profi, cynnal a chadw systemau, cymorth, adrodd a chynnal data).	(a) Hunaniaeth (b) Cyswllt (c) Technegol	(a) Angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (ar gyfer rhedeg ein busnes, darparu gwasanaethau gweinyddu a TG, diogelwch rhwydwaith ac atal twyll) (b) Angenrheidiol i gydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol.
Er mwyn cyflwyno cynnwys gwefan perthnasol i chi.	(a) Hunaniaeth (b) Cyswllt (c) Defnydd (d) Marchnata (e) Technegol	Angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (i astudio sut mae gwesteion yn defnyddio ac yn gweld ein gwasanaethau, i'w datblygu, i dyfu ein busnes ac i lywio ein strategaeth farchnata).
I ddefnyddio dadansoddeg data i wella ein gwefan, gwasanaethau, marchnata, perthnasoedd cwsmeriaid a phrofiadau.	(a) Technegol (b) Defnydd	Angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (i ddiffinio mathau o westeion ar gyfer ein gwasanaethau, i gadw ein gwefan yn gyfredol ac yn berthnasol, i ddatblygu ein busnes ac i lywio ein strategaeth farchnata).
I wneud awgrymiadau ac argymhellion i chi ynglŷn â gwasanaethau ac arhosiadau gwyliau a allai fod o ddiddordeb i chi neu i'ch galluogi i gymryd rhan mewn cystadleuaeth.	(a) Hunaniaeth (b) Cyswllt (c) Technegol (d) Defnydd (e) Marchnata	Angenrheidiol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon (i ddatblygu ein gwasanaethau a thyfu ein busnes).

Cynigion hyrwyddo gennym ni

Byddwch yn derbyn cyfathrebiadau marchnata gennym os ydych wedi gofyn am wybodaeth gennym neu wedi archebu arhosiad gyda ni ac nad ydych wedi dewis peidio â derbyn y marchnata hwnnw.

Marchnata trydydd parti

Byddwn yn cael eich caniatâd penodol cyn i ni rannu eich data personol ag unrhyw drydydd parti at ddibenion marchnata.

Optio allan

Gallwch ofyn i ni neu drydydd partïon roi’r gorau i anfon negeseuon marchnata atoch ar unrhyw adeg drwy ddilyn y dolenni optio allan ar unrhyw neges farchnata a anfonir atoch neu drwy gysylltu â ni drwy e-bost yn info@tonnaurmor.co.uk

Pan fyddwch chi'n dewis peidio â derbyn y negeseuon marchnata hyn, ni fydd hyn yn berthnasol i ddata personol a ddarperir i ni o ganlyniad i wneud archeb gyda ni.

Cwcis

Gallwch osod eich porwr i wrthod pob cwci neu rai cwcis porwr, neu i'ch rhybuddio pan fydd gwefannau'n gosod neu'n cyrchu cwcis. Os byddwch yn analluogi neu'n gwrthod cwcis, nodwch y gallai rhai rhannau o'n gwefan ddod yn anhygyrch neu beidio â gweithredu'n iawn. Am ragor o wybodaeth am y cwcis a ddefnyddiwn, gweler ein
Polisi Cwcis.

Datgeliadau o'ch data personol

Efallai y byddwn yn rhannu eich data personol gyda'r trydydd partïon canlynol at y dibenion a nodir yn y tabl uchod:

Darparwyr gwasanaeth trydydd parti – rydym yn defnyddio rhai trydydd partïon i'n helpu i redeg ein busnes fel darparwyr taliadau.
Cynghorwyr proffesiynol gan gynnwys cyfreithwyr, cyfrifwyr ac yswirwyr sydd wedi'u lleoli yn y DU sy'n darparu gwasanaethau ymgynghori, bancio, cyfreithiol, yswiriant a chyfrifyddu.
Cyllid a Thollau EM sy'n gofyn am adrodd ar weithgareddau prosesu mewn rhai amgylchiadau.
Trydydd partïon y gallwn ddewis gwerthu, trosglwyddo neu uno rhannau o'n busnes neu ein hasedau iddynt. Fel arall, efallai y byddwn yn ceisio caffael busnesau eraill neu uno â nhw. Os bydd newid yn digwydd i'n busnes, yna gall y perchnogion newydd ddefnyddio'ch data personol yn yr un modd ag a nodir yn y polisi preifatrwydd hwn.

Rydym yn ei gwneud yn ofynnol i bob trydydd parti barchu diogelwch eich data personol a'i drin yn unol â'r gyfraith. Nid ydym yn caniatáu i'n darparwyr gwasanaeth trydydd parti ddefnyddio eich data personol at eu dibenion eu hunain a dim ond at ddibenion penodol ac yn unol â'n cyfarwyddiadau yr ydym yn caniatáu iddynt brosesu eich data personol.

Trosglwyddiadau rhyngwladol

Nid ydym yn trosglwyddo eich data personol y tu allan i'r DU.

Os byddwn, yn ystod busnes, yn ymgysylltu â thrydydd partïon y bydd eu prosesu o'ch data personol yn cynnwys trosglwyddo data y tu allan i'r DU, byddwn yn sicrhau bod gradd debyg o ddiogelwch yn cael ei rhoi iddo drwy sicrhau bod o leiaf un o'r mesurau diogelwch canlynol yn cael ei weithredu:

Dim ond i wledydd yr ystyrir eu bod yn darparu lefel ddigonol o ddiogelwch ar gyfer data personol y byddwn yn trosglwyddo eich data personol.
Lle byddwn yn defnyddio darparwyr gwasanaeth penodol, efallai y byddwn yn defnyddio contractau penodol sydd wedi'u cymeradwyo i'w defnyddio yn y DU sy'n rhoi'r un amddiffyniad i ddata personol ag sydd ganddo yn y DU.
Diogelwch data

Rydym wedi rhoi mesurau diogelwch priodol ar waith i atal eich data personol rhag cael ei golli, ei ddefnyddio neu ei gyrchu mewn ffordd anawdurdodedig, ei newid neu ei ddatgelu. Yn ogystal, rydym yn cyfyngu mynediad i'ch data personol i'r gweithwyr, y contractwyr a thrydydd partïon eraill hynny sydd ag angen busnes i wybod. Dim ond ar ein cyfarwyddiadau ni y byddant yn prosesu eich data personol ac maent yn ddarostyngedig i ddyletswydd cyfrinachedd.

Rydym wedi rhoi gweithdrefnau ar waith i ddelio ag unrhyw dor-reolaeth data personol a amheuir a byddwn yn eich hysbysu chi ac unrhyw reoleiddiwr cymwys o dor-reolaeth lle mae'n ofynnol i ni wneud hynny yn ôl y gyfraith.

Cadw data

Dim ond cyhyd ag y bo'n rhesymol angenrheidiol i gyflawni'r dibenion y gwnaethom ei gasglu ar eu cyfer y byddwn yn cadw eich data personol, gan gynnwys at ddibenion bodloni unrhyw ofynion cyfreithiol, rheoleiddiol, treth, cyfrifyddu neu adrodd. Efallai y byddwn yn cadw eich data personol am gyfnod hirach rhag ofn cwyn neu os ydym yn credu'n rhesymol bod posibilrwydd o ymgyfreitha mewn perthynas â'n perthynas â chi.

Er mwyn pennu'r cyfnod cadw priodol ar gyfer data personol, rydym yn ystyried faint, natur a sensitifrwydd y data personol, y risg bosibl o niwed o ganlyniad i ddefnydd neu ddatgeliad anawdurdodedig o'ch data personol, y dibenion y proseswn eich data personol ar eu cyfer ac a allwn gyflawni'r dibenion hynny drwy ddulliau eraill, a'r gofynion cyfreithiol, rheoleiddiol, treth, cyfrifyddu neu ofynion eraill sy'n berthnasol.

Yn ôl y gyfraith mae'n rhaid i ni gadw gwybodaeth sylfaenol am ein cwsmeriaid (gan gynnwys Data Cyswllt, Hunaniaeth, Ariannol a Thrafodion) am chwe blynedd ar ôl iddynt roi'r gorau i fod yn gwsmeriaid at ddibenion treth a chyfrifyddu.

Mewn rhai amgylchiadau gallwch ofyn i ni ddileu eich data: gweler eich hawliau cyfreithiol isod am ragor o wybodaeth.

Eich hawliau cyfreithiol

O dan rai amgylchiadau, mae gennych yr hawl i:

Gofyn am fynediad at eich data personol (a elwir yn gyffredin yn “gais am fynediad at ddata gan wrthrych”). Mae hyn yn eich galluogi i dderbyn copi o’r data personol sydd gennym amdanoch ac i wirio ein bod yn ei brosesu’n gyfreithlon.
Gofyn am gywiriad o'r data personol sydd gennym amdanoch chi. Mae hyn yn eich galluogi i gael unrhyw ddata anghyflawn neu anghywir sydd gennym amdanoch chi wedi'i gywiro, er y gallai fod angen i ni wirio cywirdeb y data newydd a ddarparwch i ni.
Gofyn am ddileu eich data personol. Mae hyn yn eich galluogi i ofyn i ni ddileu neu ddileu data personol lle nad oes rheswm da dros barhau i'w brosesu. Mae gennych hefyd yr hawl i ofyn i ni ddileu neu ddileu eich data personol lle rydych wedi arfer eich hawl i wrthwynebu prosesu yn llwyddiannus (gweler isod), lle efallai ein bod wedi prosesu eich gwybodaeth yn anghyfreithlon neu lle mae'n ofynnol i ni ddileu eich data personol i gydymffurfio â chyfraith leol.
Gwrthwynebu prosesu eich data personol lle rydym yn dibynnu ar fuddiant cyfreithlon (neu rai trydydd parti) ac mae rhywbeth am eich sefyllfa benodol sy'n gwneud i chi fod eisiau gwrthwynebu prosesu ar y sail hon gan eich bod yn teimlo ei fod yn effeithio ar eich hawliau a'ch rhyddid sylfaenol. Mae gennych hefyd yr hawl i wrthwynebu lle rydym yn prosesu eich data personol at ddibenion marchnata uniongyrchol.
Gofyn am gyfyngiad ar brosesu eich data personol. Mae hyn yn eich galluogi i ofyn i ni atal prosesu eich data personol yn y senarios canlynol:

Os ydych chi eisiau i ni gadarnhau cywirdeb y data.
Lle mae ein defnydd o'r data yn anghyfreithlon ond nad ydych chi eisiau i ni ei ddileu.
Lle mae angen i ni ddal y data hyd yn oed os nad oes ei angen arnom mwyach gan fod ei angen arnoch i sefydlu, arfer neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol.
Rydych chi wedi gwrthwynebu i ni ddefnyddio eich data ond mae angen i ni wirio a oes gennym sail gyfreithlon drech i'w ddefnyddio.
Gofyn am drosglwyddo eich data personol i chi neu i drydydd parti. Byddwn yn darparu eich data personol i chi, neu i drydydd parti rydych chi wedi'i ddewis, mewn fformat strwythuredig, a ddefnyddir yn gyffredin, y gellir ei ddarllen gan beiriant. Nodwch mai dim ond i wybodaeth awtomataidd y gwnaethoch chi roi caniatâd i ni ei defnyddio yn wreiddiol neu lle gwnaethom ddefnyddio'r wybodaeth i gyflawni contract gyda chi y mae'r hawl hon yn berthnasol.
Tynnu caniatâd yn ôl ar unrhyw adeg lle rydym yn dibynnu ar ganiatâd i brosesu eich data personol. Fodd bynnag, ni fydd hyn yn effeithio ar gyfreithlondeb unrhyw brosesu a gynhaliwyd cyn i chi dynnu eich caniatâd yn ôl. Os byddwch yn tynnu eich caniatâd yn ôl, efallai na fyddwn yn gallu darparu rhai gwasanaethau i chi. Byddwn yn eich cynghori os yw hyn yn wir ar yr adeg y byddwch yn tynnu eich caniatâd yn ôl.

Os ydych chi am arfer unrhyw un o'r hawliau a nodir uchod, cysylltwch â ni yn info@tonnaurmor.co.uk .

Nid oes angen ffi fel arfer

Ni fydd yn rhaid i chi dalu ffi i gael mynediad at eich data personol (neu i arfer unrhyw un o'r hawliau eraill). Fodd bynnag, efallai y byddwn yn codi ffi resymol os yw'n amlwg bod eich cais yn ddi-sail, yn ailadroddus neu'n ormodol. Fel arall, gallem wrthod cydymffurfio â'ch cais yn yr amgylchiadau hyn.

Yr hyn y gallem fod ei angen gennych chi

Efallai y bydd angen i ni ofyn am wybodaeth benodol gennych i’n helpu i gadarnhau pwy ydych chi a sicrhau eich hawl i gael mynediad at eich data personol (neu i arfer unrhyw un o’ch hawliau eraill). Mae hwn yn fesur diogelwch i sicrhau nad yw data personol yn cael ei ddatgelu i unrhyw berson nad oes ganddo hawl i’w dderbyn. Efallai y byddwn hefyd yn cysylltu â chi i ofyn am ragor o wybodaeth mewn perthynas â’ch cais er mwyn cyflymu ein hymateb.

Terfyn amser i ymateb

Rydym yn ceisio ymateb i bob cais cyfreithlon o fewn mis. Weithiau gall gymryd mwy na mis i ni os yw eich cais yn arbennig o gymhleth neu os ydych wedi gwneud nifer o geisiadau. Yn yr achos hwn, byddwn yn eich hysbysu ac yn rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf i chi.